Tarptautinės siuntos šventiniu laikotarpiu: kaip išvengti vėlavimų?

Šventiniu laikotarpiu daugelis žmonių skuba pasirūpinti dovanomis, todėl tarptautinės siuntos tampa itin aktualia tema. Tiesa, pastebėta, jog tuo metu siuntų srautai ženkliai išauga, o tai natūraliai padidina ir pristatymų vėlavimo tikimybę. Dėl perpildytų logistikos centrų, ilgesnių muitinės procedūrų ar nepalankių oro sąlygų siuntos kartais keliauja ilgiau, nei tikėtasi. Būtent todėl iš anksto suplanuotas siuntimas ir patikimos kurjerių paslaugos tampa esminiais žingsniais siekiant išvengti šventinio streso. Tinkamai pasiruošus, svarbios dovanos pasiekia adresatus laiku ir siuntėjai gali būti ramūs, kad procesas vyksta be netikėtų nesklandumų.

Kodėl šventiniu laikotarpiu siuntos dažnai vėluoja?

Šventiniu laikotarpiu siuntų vėlavimai tampa itin dažni, nes visa logistikos grandinė patiria didžiausią metų apkrovą. Net ir labai kruopščiai pasiruošus, kartais tiesiog nepavyksta išvengti tam tikrų trukdžių. Dažniausios siuntų vėlavimo priežastys:

• Ženkliai išaugęs siuntų kiekis, logistikos centrai ir kurjeriai turi ribotus pajėgumus.
• Didesnė muitinės apkrova, ypač kai keliauja siunta į užsienį.
• Sudėtingesnės žiemos oro sąlygos, transporto vėlavimai, kelionių ribojimai.

Dėl šių veiksnių net ir patikimai vykdomos tarptautinės siuntos šventiniu laikotarpiu gali vėluoti kelias papildomas dienas, todėl vertėtų labai kruopščiai planuoti ir išsiųsti jas kuo anksčiau.

Kada geriausia siųsti tarptautinę siuntą prieš šventes?

Planuojant siuntimą prieš šventes, svarbiausiu veiksniu tampa laikas. Kad siunta tikrai pasiektų gavėją be streso ir papildomo skubėjimo, rekomenduojama ją išsiųsti bent 2-3 savaites iki Kalėdų, ypač jei dovana keliaus į tolimas šalis. Kai kurioms kryptims, pavyzdžiui, JAV, Kanadai ar Australijai, verta pridėti dar kelias dienas, nes jų logistikos centrai šventiniu laikotarpiu apkraunami ypač stipriai. Prieš Velykas taip pat rekomenduojama siųsti bent 10-14 dienų anksčiau, atsižvelgiant į tai, kad pavasarį kai kurios šalys turi ir papildomų valstybinių švenčių, kurios pratęsia pristatymo laiką.

Ankstyvas planavimas leidžia pasirinkti ne tik greitesnį, bet ir pigesnį pristatymo būdą, nebijant, kad siunta užstrigs kelyje. Būtent todėl laiku išsiųstos tarptautinės siuntos suteikia daugiau ramybės ir užtikrina sklandesnį dovanojimo džiaugsmą.

Į ką atsižvelgti renkantis kurjerio paslaugas?

Renkantis siuntimo būdą šventiniu laikotarpiu, verta įvertinti pristatymo tipą ir laiką. Ekonominis pristatymas dažnai yra pigesnis, tačiau jis užtrunka ilgiau ir gali būti labiau paveiktas sezono apkrovų. Tuo tarpu ekspress siuntos pasižymi greičiu, didesniu patikimumu ir galimybe stebėti siuntą realiu laiku, o tai suteikia daugiau aiškumo ir saugumo tiek siuntėjui, tiek gavėjui. Pasirinkimas tarp šių dviejų variantų priklauso nuo to, kiek svarbus yra pristatymo greitis ir, ar siunta turi pasiekti adresatą konkrečią dieną.

Greitesnis pristatymas ypač praverčia siunčiant dovanas, brangius daiktus ar svarbius dokumentus, kai kiekviena diena yra lemtinga. Patikimos kurjerio paslaugos taip pat siūlo įvairių papildomų privalumų: draudimą, siuntos sekimą ir pagalbą tvarkant muitinės formalumus, taigi siuntimo procesas tampa kur kas sklandesnis bei saugesnis.

Kaip sekti siuntos kelią realiu laiku?

Šventiniu laikotarpiu siuntų sekimo funkcija tampa itin naudinga. Ji leidžia stebėti, kur šiuo metu yra jūsų siunta ir numatyti pristatymo laiką. Tai suteikia daugiau ramybės, ypač kai siunta keliauja per kelias šalis ar turi pereiti muitinės patikrą. Siuntų sekimas – itin patogi paslaugą, nes pakanka įvesti kurjerio suteiktą sekimo numerį specialiame portale ar mobiliojoje programėlėje ir galima iš karto matyti visą siuntos judėjimo informaciją.

Sekimo sistemoje dažnai pasirodo keli pagrindiniai statusai. „Išvyksta iš siuntėjo šalies“ reiškia, kad siunta jau pakeliui į tarptautinį tranzito centrą. „Muitinėje“ nurodo, jog vyksta dokumentų ir siuntos tikrinimas. „Tranzite“ – siunta keliauja tarp terminalų. „Pristatyta“ patvirtina, kad gavėjas jau atsiėmė siuntą.

Kaip tinkamai supakuoti siuntą šventiniu laikotarpiu?

Šventiniu laikotarpiu siuntos patiria didesnį judėjimą nei įprastai – dažniau kraunamos, keliauja ilgesnius atstumus ir pereina daugiau logistikos punktų. Dėl to tinkamas pakavimas tampa esmine siuntimo dalimi, padedančia apsaugoti turinį nuo pažeidimų. Gerai supakuota siunta išlieka saugi net ir tada, kai kroviniai sluoksniuojami ar judinami intensyviau, todėl tam verta skirti šiek tiek daugiau papildomo dėmesio.

Rekomenduojama laikytis šių patarimų:

• Naudoti tvirtą, nesuspaustą dėžę, kuri išlaiko formą, bei pasirūpinti vidine apsauga – burbuline plėvele, popieriumi ar putplasčiu.
• Aiškiai ir įskaitomai užrašyti siuntėjo bei gavėjo adresus. Nepamiršti nurodyti telefono numerių.
• Vengti plonų, dekoratyvinių pakuočių be papildomo sluoksnio, nes jos lengvai plyšta ir neapsaugo turinio nuo smūgių ar spaudimo.

Muitinės ir mokesčių ypatumai siunčiant į užsienį

Siunčiant siuntas už Europos Sąjungos ribų, būtina atsižvelgti į galiojančius muitinės reikalavimus. Kiekviena šalis turi savas taisykles ir leidžiamų prekių sąrašus, todėl svarbu iš anksto pasitikrinti, ar siunčiami daiktai nėra ribojami. Dėl to, kad siunta kerta tarptautines sienas, atsiranda papildomas tikrinimo procesas, kuris gali prailginti pristatymo laiką. Kuo tiksliau pateikiama informacija, tuo greičiau muitinė gali siuntą įvertinti ir paleisti į tolimesnę kelionę.

Prie siuntos būtina pridėti tinkamai užpildytą CN22 arba CN23 deklaraciją, taip pat dažnai prašoma sąskaitos faktūros kopijos, ypač jei siunčiamos vertingos prekės. Šiuose dokumentuose turi būti aiškiai nurodytas siuntos turinys, vertė ir paskirtis. Teisinga deklaracija padeda išvengti siuntos sulaikymo, papildomų klausimų ar mokesčių perskaičiavimo, todėl šventiniu laikotarpiu tai tampa dar svarbiau.

Švenčių ramybė prasideda nuo laiku išsiųstos siuntos

Šventiniu laikotarpiu ypač svarbu apgalvoti kiekvieną žingsnį: anksčiau suplanuoti siuntos siuntimą, pasirūpinti tinkamu pakavimu, naudotis sekimo galimybe ir pasirinkti patikimus logistikos partnerius. Taip sumažėja rizika, kad dovanos ar svarbūs daiktai užstrigs kelyje. Laiku išsiųstos tarptautinės siuntos leidžia mėgautis šventiniu pasiruošimu be streso, nes didžiausią darbą už jus atlieka profesionalai.