Kas yra siuntų deklaravimas ir kodėl jis būtinas?

Siuntų deklaravimas – būtina paslauga, kurios metu muitinei pateikiama informacija apie siuntos turinį, vertę bei kilmę. Kviečiame plačiau susipažinti su siuntų deklaravimo svarba: sužinoti, kas tai yra, kodėl būtina deklaruoti tarptautines siuntas, kaip teisingai tai atlikti ir kokią naudą atneša sklandus skubių siuntų pristatymas.

Kas yra siuntų deklaravimas?

Siuntų deklaravimas yra procesas, kurio metu muitinei nurodoma tiksli informacija apie siunčiamų prekių vertę, kilmę ir paskirties šalį. Procedūra leidžia užtikrinti sklandų tarptautinių siuntų siuntimą bei tuo pačiu pasirūpinti, kad nebūtų vėlavimo ir papildomų mokesčių. Kiekviena siunta, kuri kerta šalies sieną, turi būti deklaruota, nepriklausomai nuo jos dydžio ar vertės. 

Siekiant teisingai deklaruoti siuntą, reikia pateikti tam tikrus dokumentus: komercinę sąskaitą faktūrą, siuntos deklaracijos formą arba kitus dokumentus, kurių reikalauja muitinė. Šiuos veiksmus galima atlikti greitai ir patogiai – siuntų deklaravimas internetu labai populiarus tiek verslo, tiek ir privačių siuntėjų pasirinkimas. Tik tinkamai atliktas siuntų deklaravimas užtikrina greitą bei sklandų siuntos pristatymą. 

Siuntų deklaravimas tarptautinėse siuntose

Tarptautinės prekybos augimas ir elektroninės prekybos plėtra nulėmė spartų siuntų srautų poreikį tarp skirtingų pasaulio kraštų. Svarbu žinoti, jog visos tarptautinės siuntos turi atitikti šalies teisės aktus ir muitų taisykles, dėl to siuntų deklaravimas muitinėje tampa neišvengiama procedūra tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims. Šį procesą reikia atlikti su visomis tarptautinėmis siuntomis, net, jei jos siunčiamos ir ne komerciniais tikslais. 

Muitinė ir siuntos deklaravimas – neatsiejami žodžiai tarptautinės prekybos aktualijose. Siuntų deklaravimo procesas padeda:

• užtikrinti teisėtą prekių importą ir eksportą;
• apskaičiuoti ir surinkti teisėtus muitus ir mokesčius;
• kovoti su neteisėta prekyba, kontrabanda, padirbtomis prekėmis ar draudžiamų daiktų įvežimu;
• ginti vietinę rinką nuo nesąžiningos konkurencijos.

Kodėl siuntų deklaravimas būtinas?

Siuntų deklaravimas užtikrina, jog tarptautinės siuntos būtų pervežtos teisėtai ir laikantis visų galiojančių įstatymų. Tinkamai atliktas procesas leidžia išvengti teisinių problemų tiek siuntėjui, tiek gavėjui. Be to, deklaravimas padeda išvengti ir netikėtų muitų, baudų ar net prekių konfiskavimo dėl neteisingai ar neišsamiai deklaruoto turinio. Siuntų deklaravimas muitinėje taip pat apsaugo prekes, nes jos dokumentuojamos, atidžiai sekamos ir patikrinamos. Tai mažina vagystės ar praradimo riziką. Šis procesas ypač svarbus skubioms siuntoms, nes tikslus ir greitas deklaravimas leidžia prekėms sklandžiai pereiti per muitinę ir pasiekti gavėjimą be jokio vėlavimo. Taip užtikrinamas spartus, saugus ir patikimas siuntų pristatymas. 

Kaip deklaruoti siuntą teisingai?

Jei norite, kad siuntinys sklandžiai pasiektų gavėją, skirkite laiko tinkamam siuntos deklaravimui. Tokiu būdu tarptautinės siuntos bus pristatytos greitai ir be jokių papildomų rūpesčių. Deklaravimo proceso žingsniai:

• surinkti reikiamą informaciją apie prekę: pavadinimas, kiekis, vertė, svoris, kilmės šalis, paskirtis;
• paruošti dokumentus. Dažniausiai reikalinga: komercinės sąskaitos faktūros (invoice), muitinės deklaracijos formos (CN22 arba CN23), kiti papildomi dokumentai (pavyzdžiui, kilmės sertifikatas ar, jei reikia, leidimas);
• užpildyti deklaraciją. Tą svarbu atlikti aiškiai ir tiksliai, be klaidų ir netikslumų;
• naudoti deklaravimo internetu sistemą. Jei tik yra galimybė, tai siuntų deklaravimas internetu – tikrai labai patogus ir spartus pasirinkimas. 

Kaip bebūtų gaila, bet kartais pasitaiko ir tam tikrų siuntų deklaravimo klaidų. Dažniausios jų: netiksliai nurodytas prekės pavadinimas, vertė, nepilnai užpildyti dokumentai, nepateikti būtinieji lydintys dokumentai ar pateikta neaiški, neskaidri informacija apie siuntos turinį. Laikantis tikslių deklaravimo taisyklių ir vengiant šių klaidų, galima jaustis ramiai, kad siunta muitinėje bus apdorota greičiau, o pats pristatymo procesas pavyks saugiai ir sklandžiai. 

Kokių prekių negalima siųsti arba galima siųsti ribotai?

Kai kurios prekės yra ribojamos (reikia papildomų leidimų arba licencijų) arba visiškai draudžiamos. Tai priklauso nuo konkrečios šalies reglamentų. Čia pateikiamos tik bendros gairės:

• gyvūnai;
• augalai, sėklos, dirvožemis;
• vaistai, maisto papildai; 
• ginklai;
• pavojingos cheminės medžiagos;
• sprogstamosios ir degios medžiagos;
• narkotinės ir psichotropinės medžiagos;
• klastotės;
• pornografinė medžiaga;
• greitai gendantis maistas;
• tabako gaminiai ir alkoholis;
• pinigai ir vertybiniai popieriai;
• papuošalai, brangakmeniai.

Siuntų deklaravimas – tai vienas svarbiausių procesų, leidžiančių užtikrinti greitą, teisingą ir teisėtą prekių pervežimą. Tinkamai atliktas deklaravimas padeda išvengti muitinės klaidų, papildomų mokesčių, baudų ir apsaugo prekes nuo praradimo ar vagystės. Deklaruojant siuntą, reikia pateikti tikslų ir išsamų aprašymą apie prekę: jos vertę, svorį, kilmę ir paskirtį. Taip pat užpildyti reikalingus dokumentus. Svarbiausia išvengti tokių klaidų, kaip netikslūs ar neaiškiai pateikti duomenys. Šios klaidos gali sukelti papildomų rūpesčių: siunta gali būti sulaikyta, grąžinta atgal siuntėjui ar priskirta rizikingai kategorijai bei nusiųsta papildomai kontrolei. Rekomenduojama deklaruoti siuntas internetu ir, poreikiui esant, konsultuotis su pasirinktos siuntų bendrovės konsultantais.