Kaip saugiai išsiųsti svarbius dokumentus ir laiškus per kurjerį?

Net ir šiandien, kai beveik viskas vyksta internetu, būna situacijų, kai reikia išsiųsti fizinį laišką ar dokumentus. Kartais reikia pristatyti pasirašytą sutartį, notaro patvirtintą pažymą ar kvietimą į svarbų renginį. Tokiose situacijose kyla klausimas – kaip tai padaryti saugiai ir patikimai? 

Kokie dokumentai dažniausiai siunčiami per kurjerį? 

Kurjerių paslaugos praverčia tiek privatiems asmenims, tiek įmonėms. Ypač tada, kai svarbu, kad siunta pasiektų adresatą greitai, saugiai ir būtinai į rankas. Per kurjerius dažniausiai keliauja:

Sutartys 

Įvairios paslaugų, pirkimo-pardavimo ar nuomos sutartys, kurias reikia pasirašyti gyvai. Dažnai tokie dokumentai keliauja tarp verslo partnerių, teisininkų ar notarų biurų. Kartais tai būna originalūs dokumentai, tad jų pristatymas turi būti ypač saugus.

Teisiniai dokumentai  

Teismų nutarimai, šaukimai, pretenzijos, įgaliojimai ar kiti oficialūs raštai, kurie turi būti perduoti laiku ir dokumentuotai. Tokiems siuntiniams itin svarbi pristatymo data ir patvirtinimas apie įteikimą. 

Notaro patvirtinti raštai

Dokumentai su notaro antspaudu – pavyzdžiui, paveldėjimo dokumentai, sutikimai ar įgaliojimai užsienyje. Dažniausiai jų prisireikia skubiai, o kurjeris – saugiausias būdas užtikrinti, kad dokumentai pasieks adresatą laiku. 

Diplomai ir pažymėjimai  

Baigus mokslus ar dalyvavus kursuose, diplomai ir pažymėjimai dažnai siunčiami užsakovams, klientams ar kitoms įstaigoms. Tokie dokumentai būna originalūs, todėl būtina pasirūpinti, kad jie būtų pristatyti nepažeisti.

Bankinės pažymos ir finansiniai dokumentai 

Pavyzdžiui, pažyma apie sąskaitos likutį, kredito sutartys ar kiti dokumentai, kurių elektroniniu būdu perduoti negalima.

Konfidencialūs laiškai ir kvietimai

Verslo pasiūlymai, oficialūs kvietimai į renginius, diplomatiniai raštai ar sveikinimai. Šių laiškų turinys negali patekti į pašalines rankas, tad pristatymui dažnai pasirenkami patikimi kurjeriai.

Asmeniniai dokumentai

Kartais prireikia siųsti siuntą, kurioje yra jūsų ar artimųjų dokumentai – pasai, asmens tapatybės kortelės, medicininės pažymos ar gimimo liudijimai.

Siuntos ar laiško siuntimas: kaip pasirinkti patikimą būdą?

Jei planuojate siųsti  siuntą, kuri yra brangi ar konfidenciali, neverta rizikuoti ją paliekant paprastu paštu ar perduodant per pažįstamą.  

Geriausia ją atiduoti į profesionalų rankas. Daugelis kurjerių tarnybų siūlo keletą pristatymo variantų – siuntą galima pristatyti per kelias valandas, tą pačią dieną ar kitą darbo dieną. Labai patogu, kai galima pasirinkti terminą pagal situaciją. 

Be to, kiekvienai siuntai suteikiamas sekimo numeris, todėl visada žinosite, kur ji šiuo metu yra. Norint užsisakyti paslaugą, tereikia tiksliai užpildyti formą internetu – tuomet siuntimas praeis sklandžiai, be nemalonių staigmenų.

Siuntimas į užsienį: kaip pasirūpinti, kad dokumentai pasiektų adresatą saugiai?

Siuntos ar laiško siuntimas į užsienį dažnai kelia daugiau klausimų nei tai darant Lietuvoje. Kiek laiko truks? Kiek kainuos? Ar nepasimes? 
Su skubiossiuntos.lt viskas paprasčiau – bendradarbiaujame su nepriekaištingą reputaciją turinčiais tarptautiniais partneriais, todėl siunta keliauja saugiai ir greitai.  
Prieš siunčiant nepamirškite atidžiai patikrinti gavėjo duomenis: pašto kodas ir telefono numeris turi būti tikslūs. Verta pasirinkti siuntimą su sekimo galimybe ir, jei dokumentas vertingas ar konfidencialus, jį apsidrausti. Siuntos kelią galėsite stebėti internetu, o kai ji pasiekia gavėją, apie tai sužinosite SMS žinute arba el. paštu.

Kaip teisingai supakuoti siuntą?

Nepriklausomai nuo pasirinkto siuntimo būdo, verta pasirūpinti tvirta, saugia pakuote.  

Dokumentams ar laiškams geriausiai tinka tvirti plastikiniai ar paminkštinti vokai. Jei siunčiamas originalas, jį galima papildomai įdėti į plastikinį dėklą. Nepakenks ant voko užrašyti „Svarbu“ arba „Konfidencialu“. Ir žinoma, nepamirškite tvirtai užklijuoti voko – naudojant stiprią lipnią juostą arba dvigubą klijavimą.

Kodėl verta rinktis skubiossiuntos.lt kurjerių tarnybą?

Kai norite užtikrinti, kad dokumentas ar laiškas pasiektų adresatą saugiai ir laiku, neverta rizikuoti. „Skubios Siuntos“ – kurjerių tarnyba, kuri pasirūpins, kad jūsų siunta pasiektų gavėją saugiai ir būtent tada, kai reikia.

• Greitis. Su patikima komanda laiško siuntimas vyksta greičiau nei galvojate: skubios siuntos Lietuvoje dažniausiai pristatomos tą pačią dieną, o didžiuosiuose miestuose net per kelias valandas nuo užsakymo. 

• Patogumas. Siųsti siuntą niekada nebuvo taip paprasta: kurjeris atvažiuoja į jums patogią vietą – namus, biurą ar kitur. Užsakymas pateikiamas internetu per kelias minutes, o siuntimo kainą galima pasitikrinti vietoje, be ilgų derinimų ir kitų bereikalingų rūpesčių. 

• Lankstumas. Suteikiame galimybę klientams pasirinkti siuntimo laiką, greitį, nurodyti papildomus pageidavimus (pavyzdžiui, pristatymą tik į rankas ar siuntos draudimą).

• Atidus stebėjimas. Dar vienas privalumas – siuntos sekimas. Kiekviena siunta turi savo sekimo numerį, todėl bet kuriuo metu galima patikrinti, kur ji yra ir kada planuojamas pristatymas.

Už viso to stovi profesionali komanda: pristatome siuntas ir padedame spręsti nestandartines situacijas. Parinksime jums tinkamiausią siuntimo sprendimą. Kai kiekviena minutė svarbi, rinkitės tuos, kurie greitai reaguoja ir užtikrina saugumą: patikėkite savo siuntą į geras rankas!