Kaip išvengti muitinės problemų siunčiant siuntas į užsienį?

Kai planuojate išsiųsti dovaną, prekę ar dokumentus už savo šalies ribų, turbūt pirmiausia pagalvojate apie patogų pristatymą, tačiau ne ką mažiau svarbūs yra ir muitinės formalumai. Būtent jie lemia tai, ar siunta sėkmingai pasieks gavėją, ar užstrigs patikrinimui. Tinkamai paruošti dokumentai ir aiškiai aprašytas siuntos turinys padeda išvengti nesusipratimų bei užtikrinti, kad siuntimo procesas vyktų sklandžiai. 

Vis dėlto daugelis siuntėjų vis dar nuvertina šiuos žingsnius. Neteisingai užpildyti duomenys ar neaiškiai nurodytas turinys gali tapti rimta kliūtimi: sukelti siuntos užlaikymus, papildomas išlaidas ar net jos grąžinimą siuntėjui. Kad siuntos į užsienį nukeliautų be trukdžių, svarbu iš anksto žinoti pagrindines muitinės taisykles bei reikalavimus.

Muitinės vaidmuo tarptautinių siuntų gabenime

Muitinė atlieka itin svarbų vaidmenį pasaulinėje siuntų sistemoje – ji rūpinasi, kad per valstybių sienas keliaujančios prekės būtų teisėtos, saugios bei atitiktų visus galiojančius įstatymus. Kiekviena į kitą šalį keliaujanti siunta patenka į muitinės kontrolės sritį. Šis procesas nėra tik formalumas – taip užtikrinama, kad nebūtų gabenami draudžiami daiktai ar prekių klastotės, o mokesčiai ir muitai būtų apskaičiuojami teisingai.

Muitinės pareigūnai tikrina ne tik siuntų dokumentus, bet ir jų turinį. Jie vertina prekių kilmę, vertę, paskirtį, įsitikina, kad siuntos atitinka visus importo ir eksporto reikalavimus. Net ir menkiausias netikslumas deklaracijoje gali tapti papildomo patikrinimo ar užlaikymo priežastimi, todėl visą informaciją reikia pateikti labai aiškiai ir tiksliai. 

Taip pat reikia žinoti, kad kai kurių daiktų gabenimas yra ribojamas arba visiškai draudžiamas. Tai gali būti ne tik tam tikri maisto produktai, vaistai, augalai ar gyvūninės kilmės prekės, bet ir pavojingos medžiagos, pavyzdžiui, alkoholis, tabako gaminiai, degūs skysčiai, sprogmenys ir ginklai. Tokios prekės kelia grėsmę saugumui, todėl muitinė jas kontroliuoja labai griežtai. Taigi, prieš planuojant tarptautinės siuntos gabenimą, reikia iš anksto pasidomėti konkrečios šalies taisyklėmis ir užtikrinti, jog siunta pilnai atitiktų galiojančius teisės aktus.

Pagrindiniai dokumentai, reikalingi siunčiant siuntas į užsienį

Nors siuntimas į užsienį gali atrodyti paprastas, tačiau be tinkamai paruoštų dokumentų sunku įsivaizduoti sėkmingą pristatymą. Teisingai užpildyta dokumentacija ne tik pagreitina muitinės patikrą, bet ir padeda išvengti papildomų išlaidų ar siuntos grąžinimo. Svarbiausi aspektai:

• Muitinės deklaracija (CN22 arba CN23). Būtinas dokumentas, kai siunta keliauja už Europos Sąjungos ribų. Deklaracijoje reikia tiksliai nurodyti, kas siunčiama, kokia prekių vertė, kiekis ir paskirtis. Mažesnėms siuntoms taikoma CN22 forma, o didesnėms ar komercinėms – CN23.
• Komercinė sąskaita-faktūra. Reikalinga siunčiant prekes, ypač verslo klientams. Šiame dokumente privaloma nurodyti prekės pavadinimą, vertę, kilmės šalį bei pardavėjo ir pirkėjo duomenis. Tai pagrindinis dokumentas, pagal kurį muitinė vertina siuntos turinį ir apskaičiuoja galimus mokesčius.
• Siuntos turinio aprašymas. Kiekvienai siuntai būtina pateikti aiškų ir detalų aprašymą. Jame turi būti nurodyti visi siunčiami daiktai, jų svoris, kiekis bei vertė. Tikslus aprašymas padeda išvengti nesusipratimų ir užtikrinti, kad siuntos į užsienį būtų tvarkingai apdorotos ir greitai pristatytos gavėjui.
• Papildomi dokumentai. Kai kuriais atvejais gali prireikti kilmės sertifikatų, leidimų ar licencijų. Paprastai taip nutinka, siunčiant prekes su specialiais apribojimais.

Kaip teisingai pildyti deklaracijas ir sąskaitas-faktūras?

Tinkamai užpildytos siuntimo deklaracijos bei sąskaitos faktūros padeda išvengti nesusipratimų, vėlavimų ir papildomų išlaidų. Kas svarbu, pildant?

1. Prekių aprašymas. Labai svarbu nurodyti tikslų ir konkretų kiekvienos prekės pavadinimą. Venkite tokių bendrinių žodžių, kaip „suvenyrai“ arba „dovanos“, nes jie gali sukelti klausimų muitinei. Vietoje to naudokite detalius aprašymus, pavyzdžiui, „medinės dekoracijos“ arba „medvilniniai marškinėliai“.
2. Prekių vertė. Visada įrašykite realią prekės vertę, net jei siunta yra dovana. Neteisinga vertė gali sukelti papildomą patikrinimą arba siuntos užlaikymą. Tikslumas padeda muitinei teisingai apskaičiuoti mokesčius ir užtikrina sklandų siuntimą.
3. Kilmės šalis. Žinant, iš kurios šalies atkeliavo prekės, muitinė gali tinkamai pritaikyti importo taisykles bei apribojimus. Juk svarbu, kad siuntos į užsienį būtų apdorojamos tvarkingai, pagal teisės aktus.
4. Valiuta ir tvarkingumas. Dokumentuose aiškiai nurodykite prekių vertę, naudodami oficialią valiutą, pavyzdžiui, EUR arba USD. Svarbu, kad dokumentai būtų tvarkingai atspausdinti arba rašomi, be pataisymų, kad tiek siuntėjui, tiek muitinei būtų aišku. Kruopščiai paruošta dokumentacija taip pat palengvina visą logistikos procesą ir leidžia užtikrinti, kad siuntos būtų lengvai stebimos bei tinkamai registruojamos nuo išsiuntimo iki patekimo pas gavėją.

Dažniausios klaidos, dėl kurių siuntos stringa muitinėje

Net ir kruopščiai paruošus dokumentus, kai kurios siuntos vis tiek stringa muitinėje dėl dažnai pasitaikančių klaidų. Žinant pagrindines rizikas, galima jų išvengti ir užtikrinti sklandų siuntimo procesą. Kokios jos?

• Neaiškus arba klaidingas turinio aprašymas. Nepakankamai detalūs aprašymai, pavyzdžiui, „dovana“ ar „suvenyrai“, gali sukelti klausimų muitinei ir siuntos sulaikymą.
• Netiksli arba per maža deklaruota vertė. Nepateikus tikros prekės vertės gali įvykti papildomi patikrinimai arba susidaryti mokesčių skirtumai.
• Nepateikti arba neteisingi dokumentai. Pavyzdžiui, trūksta sąskaitos-faktūros arba deklaracija užpildyta netiksliai.
• Draudžiamų ar apribotų prekių siuntimas. Tai gali būti tam tikri maisto produktai, alkoholis ar vaistai.
• Netikslus gavėjo adresas ar kontaktiniai duomenys. Neteisinga informacija gali sulėtinti pristatymą arba įtakoti siuntos grąžinimą.
• Neatlikti reikalingi mokesčių ar išankstiniai muito mokėjimai. Kai kuriais atvejais tai būtina, kad siuntos į užsienį galėtų būtų tvarkingai apdorojamos.

Paruoškite ir siųskite be jokių rūpesčių

Tinkamai paruošti dokumentai ir tikslūs duomenys padeda išvengti muitinės sulaikymų bei papildomų išlaidų. Skirdami šiek tiek laiko pasiruošimui, sutaupysite daug laiko ir pinigų, nes siuntų pristatymo procesas vyks sklandžiai. Gerai paruoštos tarptautinės siuntos pasiekia gavėją greitai ir be kliūčių, nuo pat kelionės pradžios iki pabaigos.